Genel Müdür Dr. Sadri Şensoy imzalı resmi yazıda ''2019-2020 eğitim ve öğretim yılı destekleme ve yetiştirme kursları 28 Eylül 2019 tarihli ve 83203306-10.04.15508138 sayılı Destekleme ve Yetiştirme Kursları Yönergesi ile 6 Eylül 2019 tarihli ve 34878943-135.04-E.16262940 sayılı Destekleme ve Yetiştirme Kursları e-Kılavuzu hükümlerince yürütülmektedir.
Bununla birlikte söz konusu kurs işlemlerinin resmi olarak kolaylıkla yapılabilmesi adına e-Kurs Modülü oluşturulmuştur. Genel Müdürlüğümüz tarafından yapılan modül incelemesinde bazı okul/kurumların kurs merkezi, öğretmen ve öğrenci başvuruları olduğu halde kurs sınıflarını oluşturmadığı tespit edilmiştir.
6 Eylül 2019 tarihli ve 34878943-135.04-E.16262940 sayılı Destekleme ve Yetiştirme Kursları e-Kılavuzunun 3.2. maddesi ''DYK Yönergesi ve e-Kılavuzunda belirtilen planlama ve uygulamalar haricinde kaymakamlık veya valilik oluru ile herhangi bir kurs DYK kapsamında açılamaz. İş ve işlemleri modül üzerinden yürütülmeyen kurslar destekleme ve yetiştirme kursları kapsamında değerlendirilemez.'' hükmünde destekleme ve yetiştirme kursları iş ve işlemlerinin modül üzerinden yapılması gerekliliği aksi takdirde bu kursların DYK kapsamında değerlendirilemeyeceği açıkça ifade edilmiştir.
Ayrıca 6 Eylül 2019 tarihli ve 34878943-135.04-E.16262940 sayılı Destekleme ve Yetiştirme Kursları e-Kılavuzunun 1.3. maddesinde ''Kurslar, okul veya kurum müdürlüğü tarafından e-Kurs Modülü üzerinden teklif edilir ve il/ilçe milli eğitim müdürlüğünün onayı ile açılır.
Kursların onay ve denetimi milli eğitim müdürlüğü adına il/ilçe komisyonları tarafından yapılır.
Açılması uygun görülen kursların e-Kurs Modülü üzerinden alınacak kurs onay çizelgeleri milli eğitim müdürlüğünce onaylanır.'' hükmü ile de sınıf oluşturma ve onay işlemlerinin modül üzerinden yapılması gerektiği açıklanmıştır.
Söz konusu kurs işlemlerinin 28 Eylül 2019 tarihli ve 83203306-10.04.15508138 sayılı Destekleme ve Yetiştirme Kursları Yönergesi ile 6 Eylül 2019 tarihli ve 34878943-135.04-E.16262940 sayılı Destekleme ve Yetiştirme Kursları e-Kılavuzu hükümleri çerçevesinde yürütülüp yürütülemediğinin denetlenerek gerekli önlemlerin alınması hususunda bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.'' denilmiştir.
