Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), ilkokul, ortaokul ve lise düzeyindeki tüm kurumlarda haftalık ders programı hazırlama sürecini dijitalleştiren e-Okul Ders Dağıtım Modülü’nü resmen kullanıma sundu.
Yeni altyapı sayesinde okul yönetimleri dışarıdan yazılım alma ihtiyacından kurtulurken; MEBBİS verileri ile Talim ve Terbiye Kurulu (TTKB) müfredat çizelgeleri tek bir noktada birleştiriliyor. Gelişmiş algoritma desteği, otomatik çakışma engelleme mekanizması ve pratik düzenleme imkanları yönetimin iş yükünü hafifletiyor.
Kademe Kademe Yenilikler ve Öne Çıkan Özellikler
İlkokul ve Ortaokul: İlkokullarda sınıf ve branş öğretmenlerinin saatleri otomatik eşleştirilerek çakışmalar engelleniyor. Ortaokullarda ise zorunlu ve seçmeli dersler ile beceri atölyeleri çakışmayacak zaman aralıklarına göre sisteme işleniyor.
Liseler ve Meslek Liseleri: Alan, dal, laboratuvar ve blok ders saatleri branş odaklı optimize ediliyor. Meslek liselerinde sıkça yaşanan koordinatörlük çakışmaları özel algoritmalarla çözülüyor.
Akıllı Akış ve Çakışma Önleyici Sistem: Zor dersler pedagojik olarak öğrencilerin veriminin yüksek olduğu sabah saatlerine atanıyor. Öğretmenlerin boş gün, izin ve nöbet günleri adil bir biçimde dağıtılırken, aynı saate birden fazla öğretmen veya sınıfın atanmasını önleyen güvenlik protokolleri çalışıyor.
Adım Adım Ders Programı Hazırlama Rehberi
Kurum ve Şube Kontrolü: Kurum İşlemleri sekmesinden döneme ait sınıf ve şube bilgileri doğrulanıp onaylanır.
Ders Yükü Aktarımı: Zorunlu ve seçmeli derslerin haftalık saatleri Ders İşlemleri ekranından otomatik çekilir.
Öğretmen Verilerinin Girilmesi: Öğretmenlerin ders saatleri, nöbet günleri ve yasal durumları sisteme kaydedilir.
Otomatik Oluşturma ve Yayınlama: "Programı Hazırla" adımıyla algoritma çalıştırılır; taslak plan kontrol edildikten sonra onaylanarak e-Okul üzerinden öğretmen ve velilerin erişimine açılır.