Okul yönetimlerinin, aktarılan bütçeyi merkezi sistem üzerinden "doğrudan temin" usulüne uygun şekilde harcaması gerekiyor. Sürecin aksamaması için okul müdürü ve müdür yardımcılarının teklif mektupları ile gerekli evrakları sistemlere eksiksiz yüklemesi şart koşulurken, kullanılmayan ödenekler nedeniyle doğacak kamu zararından idarecilerin sorumlu olacağı vurgulandı.
Sürecin mal kabul ve satın alma boyutunda görev alan öğretmenler için ise kritik bir uyarı yapıldı. Harcama ve tedarik süreçlerinde sorumluluğu bulunan personelin dikkat etmesi gereken hususlar şöyle sıralandı:
Doğrudan Sorumluluk: Satın alma ile muayene ve kabul komisyonlarında yer alan öğretmenler, yapılan tüm iş ve işlemlerden hukuki olarak doğrudan sorumlu tutulacak.
Soruşturma ve Cezai İşlem: Mal ve hizmet alımlarında tespit edilecek olası usulsüzlüklerde, komisyonda görevli öğretmenler hakkında idari soruşturma başlatılarak cezai yaptırım uygulanabilecek.
Kabul ve İnceleme Şartı: Standartlara uymayan ürün veya hizmetlerin kabul altına alınması halinde, imza sahibi öğretmenler doğacak kamu zararından sorumlu sayılacak.
Yetkililer, herhangi bir mağduriyet veya mevzuat ihlali yaşanmaması adına komisyon üyesi öğretmenlerin kabul ve satın alma aşamalarında tüm belgeleri titizlikle incelemesi gerektiğinin altını çizdi.