Milli Eğitim Bakanlığı, okullardaki haftalık ders programı hazırlama süreçlerinde devrim niteliğinde bir yeniliğe imza attı. Yıllardır okul idarecileri tarafından kullanılan üçüncü taraf harici yazılımların devri sona erdi. Artık tüm okulların haftalık ders programları, yeni kullanıma açılan e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü üzerinden doğrudan ve entegre bir şekilde hazırlanacak.
Yeni Sistem Hangi Kolaylıkları Sağlıyor?
Merkezi Entegrasyon: MEBBİS norm kadro verileri, öğretmen branşları ve TTKB haftalık ders çizelgeleri tek tıkla doğrudan sisteme senkronize ediliyor.
Pedagojik Akıllı Dağıtım: Zor ve ağırlıklı dersler otomatik olarak zihnin en açık olduğu sabah saatlerine yerleştirilirken, öğretmenlerin boş gün planlamaları dengeli bir şekilde dağıtılıyor.
Sıfır Çakışma: Aynı saat dilimine bir öğretmenin veya sınıfın mükerrer atanmasını engelleyen güvenlik denetimi sistemi koruma altına alıyor.
Kademelere Özel Çözüm: İlkokullarda branş çakışmaları; liselerde ise atölye, laboratuvar ve koordinatörlük saatleri özel algoritmalarla optimize ediliyor.
Adım Adım Yeni Ders Programı Hazırlama Süreci
Okul yöneticilerinin yeni modülü kullanırken izlemesi gereken resmi adımlar şu şekilde belirlendi:
Kurum ve Şube Doğrulama: Kurum İşlemleri > Bilgi Giriş İşlemleri menüsünden sınıf ve şube sayıları teyit edilir.
Ders Yükü Tanımlama: Ders İşlemleri ekranından zorunlu ve seçmeli ders saatleri sisteme çekilir.
Kısıtlamaları Girme: Öğretmenlerin boş gün/saat talepleri, nöbet günleri ve ders yükleri sisteme işlenir.
Dağıtımı Başlatma & Onay: "Programı Hazırla" butonuyla algoritma çalıştırılır; taslak üzerinde gerekirse sürükle-bırak yöntemiyle rötuş yapılarak onaylanır ve veli ile öğretmen erişimine açılır.
Bu yeni adımla birlikte okul idarelerinin yükü hafifletilirken, pedagojik ilkelere daha uygun ve hatasız bir ders programı altyapısına geçilmiş oldu.