Millî Eğitim Bakanlığı, Ortak Yazılı Sınav Sistemi kapsamındaki sınavların not girişi ve analiz süreçlerine ilişkin rehberi yayımladı. Öğretmenler puanları e-Okul'a soru bazlı girecek, analizler EBA'dan izlenecek.
Millî Eğitim Bakanlığı (MEB), Ortak Yazılı Sınav Sistemi (OYSS) kapsamında yapılan sınavların not girişi ve analiz sürecini netleştirdi. Yayımlanan "OYSS Analiz ve Raporlama Ekranları Kullanım Rehberi"nde, okul yöneticileri ile ders öğretmenlerinin e-Okul ve EBA üzerindeki görevleri tek tek sıralandı.
Puanlar soru soru girilecek
Rehbere göre ortak yazılı sınavların notları ders öğretmenleri tarafından soru bazlı olarak e-Okul'a işlenecek. Analizlerin sağlıklı sonuç verebilmesi için puanların soru sırasına göre girilmesi gerekiyor.
Öğretmenler e-Okul'da "Not İşlemleri" menüsündeki "OYSS Not Girişi" ekranını açacak. Sınıf, şube ve ders seçilip "Sınavları Getir" denildikten sonra ilgili sınav seçilecek ve "Öğrenci Listesi Yükle" butonuna basılacak. Öğrenciye puan girilmeye başlandığında katılım durumu otomatik olarak "Sınava Girdi" şeklinde güncellenecek. Oturum zaman aşımına uğramaması için puan girişi sırasında düzenli aralıklarla kayıt yapılması önerildi.
Sınava girmeyenler için seçenekler
Sınava katılmayan veya farklı durumda olan öğrenciler için açılır listede şu seçenekler yer alıyor: "Kopya", "Sınava Girmedi", "Özel Eğitim İhtiyacı Olan Öğrenci" ve "Muaf". "Muaf" seçeneği, Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi dersinden muaf olan öğrenciler için kullanılacak.
Özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerde soru bazlı puan alanları pasif hale geliyor. Bu öğrencilerin notları "Ders Notu Girişi" ekranından tek puan olarak işlenecek.
Okul yöneticilerine de görev düştü
Mevzuat gereği OYSS kapsamında sınavı yapılmayan şube veya dersler olması halinde, bu şubelerin soru bazlı not girişini okul yöneticileri kapatacak. İdareciler e-Okul'da "OYSS Not Girişi" ekranından sınıf, şube ve dersi seçip "Sınavları Getir" butonuna basacak. Ardından sınav seçilip açılır listeden mevzuata uygun gerekçe belirlenecek ve "Seçili Şubenin Soru Bazlı Not Girişini Kapat" düğmesine tıklanacak.
Kapsam dışında bırakılan derslerin sınavları, okuldaki alan zümre öğretmenleri tarafından hazırlanıp uygulanacak. Gerekçeler arasında öğretmenin uzun süreli sağlık mazereti veya göreve geç başlaması, UDSP müfredat farklılıkları, Uluslararası AİHL'deki yabancı uyruklu öğrenci durumları ve haftalık ders saati uyuşmazlıkları (11. sınıf seçmeli matematik ve coğrafya gibi) yer alıyor.
Analizler EBA'da
Not girişi tamamlandıktan sonra sınav analiz ve raporlarına EBA (eba.gov.tr) üzerinden ulaşılabilecek. Öğretmenler, EBA'daki OYSS modülünde sınıf ve şube bazlı başarı istatistiklerini (ortalama, en düşük ve en yüksek puan), kazanımlara erişim yüzdelerini gösteren grafikleri, öğrenci-soru puan matrisini ve soruların güçlük derecelerini inceleyebilecek.
Verilerin, öğrencilerin eksiklerinin belirlenmesi ve öğretimin veriye dayalı planlanması için kullanılacağı belirtildi. Öğrenciler ve veliler ise EBA'daki "Ortak Yazılı Sınavlar" bölümünden bireysel karne ve kazanım bazlı performans raporlarına erişebilecek.