ÖSYM’den sınav görevlilerine kritik duyuru: Bina girişlerindeki imza listeleri tarih oldu. Artık tüm süreç, görevli belgesindeki karekodun kameraya okutulmasıyla dijital üzerinden yürüyecek.
Sınav operasyonlarında dijital dönüşümü hızlandıran ÖSYM, görevli takibinde yeni bir evreye geçti. Yıllardır uygulanan ve sınav sabahları öğretmenler odasında yoğunluğa neden olan ıslak imza yöntemi tamamen terk edildi. Yeni uygulamayla birlikte, sınav binalarına giriş yapan her görevli, dijital onay mekanizmasıyla sisteme dahil olacak.
İmza Değil, Karekod Okutulacak
Yeni prosedüre göre, sınav sabahı binaya giden personeli bir "dijital yoklama masası" karşılayacak. Görevliler, ÖSYM GİS üzerinden aldıkları Sınav Görev Belgesi üzerindeki karekodu, sistem bilgisayarına bağlı kameraya gösterecek.
Saniyelik bu işlemle birlikte;
* Görevlinin binada hazır bulunduğu saati,
* Kimlik doğrulaması ve salon ataması,
* Görev onayı,
tek tıkla merkezi sisteme aktarılacak.
Yeni Sistem Sınav Ücretlerinde 'Hızlı Ödeme' Avantajı Sağlayacak
Sistemin getirdiği en büyük kolaylık ise veri doğruluğu. Manuel listelerde yaşanan "imza unutma" veya "yanlış sütunu imzalama" gibi, sınav ücreti ödemelerini geciktiren hatalar bu sayede sıfıra indirilecek. Bina sınav sorumluları, dijital panel üzerinden hangi salonun görevlisinin henüz gelmediğini anlık olarak görüp müdahale edebilecek. Bu otomasyon sayesinde görev ücretlerinin hesaplanma süreci de kısalmış olacak.
Öğretmenlere Hayati Uyarı: Yazıcı Çıktısına Dikkat!
Personelin sınav görev belgelerini alırken yazıcının toneri bitik veya silik olmamasına dikkat etmesi gerekiyor. Karekodun üzerindeki herhangi bir çizik veya kağıdın tam o noktadan katlanmış olması, kameranın kodu okumasını zorlaştırabiliyor. Teknik aksaklık durumunda manuel giriş yetkisi olsa da, binadaki yoğunluğun önlenmesi adına dökümlerin "kaliteli çıktı" formatında alınması isteniyor.