Ara Tatilde Eğiticilere Kritik Duyuru: E-Okul Sınav Görevleri ve Raporlama Rehberi Yayımlandı

Millî Eğitim Bakanlığı bünyesinde yürütülen Ortak Yazılı Sınav Sistemi kapsamında, eğitim kurumu yöneticileri ve branş öğretmenlerinin e-Okul ile EBA platformları üzerinden gerçekleştireceği iş ve işlemlere dair kapsamlı bir kullanım rehberi paylaşıldı. Ara tatil döneminde idarecilerin ve öğretmenlerin sorumluluk alanındaki kritik adımlar netlik kazandı.

İşte ara tatilde ve sonrasında e-Okul üzerinden yürütülecek sınav görevleri ve detaylı işlem basamakları:

1. Okul Yöneticilerinin Sorumlulukları ve İşlem Adımları

Yönetici kadrosu, sistem üzerinden sınavı gerçekleştirilemeyen şube ve derslerin durumlarını mevzuata uygun gerekçelerle kapatmakla yükümlüdür. Bu doğrultuda izlenecek yol haritası şu şekildedir:

Sistem Erişimi: e-Okul paneli üzerinden "Not İşlemleri" sekmesinde yer alan "OYSS Not Girişi" ekranına giriş yapılır.
Sınıf ve Şube Seçimi: İlgili sınıf, şube ve ders tanımlamaları yapılarak "Sınavları Getir" tuşuna basılır.
Kapsam Dışı İşlemi: Sınavın yapılamadığı şubeler için sistemde bulunan açılır listeden uygun gerekçe seçilir ve "Seçili Şubenin Soru Bazlı Not Girişini Kapat" butonu ile ders kapsam dışı bırakılır.

Geçerli mazeretler arasında öğretmenlerin sağlık raporları, uluslararası sertifika ve diploma programları, uluslararası AİHL'deki yabancı uyruklu öğrenciler ve ders saati uyumsuzlukları bulunmaktadır.

2. Ders Öğretmenlerinin Puan Girişi Süreci

Sınavların tamamlanmasının ardından değerlendirme süreçlerini yürüten öğretmenler, öğrencilerin başarı puanlarını soru bazlı olarak sisteme aktarır. Analizlerin hatasız çıkması adına verilerin mutlaka soru sırasına göre girilmesi gerekir. Öğretmenlerin takip edeceği aşamalar şunlardır:

Not Ekranı: e-Okul "Not İşlemleri" > "OYSS Not Girişi" bölümünden ders ve şube seçimi gerçekleştirilir.
Liste Aktarımı: İlgili sınav seçilip "Öğrenci Listesi Yükle" komutuyla not girilecek öğrenci listesine ulaşılır.
Durum ve Puan Kaydı: Not girişi başladığında katılım durumu otomatik olarak "Sınava Girdi" formatını alır. Kopya, mazeretsiz katılım göstermeme, özel eğitim gereksinimi veya muafiyet durumları ilgili menüden işaretlenir.
Oturum Güvenliği: e-Okul sisteminde yaşanabilecek zaman aşımı sorunlarının önüne geçmek adına, puan girişleri sırasında belirli aralıklarla kaydetme butonunun kullanılması önerilir.

3. EBA Üzerinden Veriye Dayalı Analiz ve Raporlama

e-Okul'a soru bazlı not girişlerini tamamlayan eğitimciler, detaylı başarı analizlerine EBA platformu üzerinden erişim sağlar. Bu ekranlar sayesinde;

Öğrenci ve sınıf düzeyindeki kazanım eksiklikleri tespit edilebilir,
Sınav ortalamaları, en düşük ve en yüksek puan istatistikleri incelenebilir,
Puan dağılım grafikleri ile öğrenci-soru performans tabloları gözden geçirilerek gelecek döneme ait öğretim süreçleri planlanabilir.